- Týdenní plán – Skyware navrhne plán z termínů a rozpracovaných úkolů podle vaší kapacity. Úkoly přetahujete mezi dny, přidáte vlastní body a odhady hodin. Vedoucí vidí plán celého týmu.
- Nepřítomnosti – dovolená a nemoc jsou v kalendáři, na nástěnce i ve vytížení týmu. Úkoly, služby a SLA předáte zástupci, který dostane e-mail, a po návratu se vám vše vrátí.
- Interní komentáře – u projektů a úkolů má tým vlastní záložku, kterou klient nevidí. Kolegu označíte přes @zmínku a dostane upozornění.
- Změnové požadavky – když klient chce něco navíc, zapíšete dopad na hodiny, cenu a termín a pošlete mu to ke schválení do portálu. Po schválení se upraví odhad, termín i rozpočet a vznikne milník k fakturaci.
- Retrospektiva projektu – po dokončení Skyware shrne fakta: odhad proti realitě, termín, rozpočet, změny a hodnocení klienta. Doplníte, co se povedlo a co příště jinak, a poučení se ukáže u šablony při dalším podobném projektu.
Týdenní plán, komentáře týmu a změnové požadavky
Lepší plánování týdne, domluva v týmu přímo u projektu a pořádek ve změnách, které klient chce „ještě rychle“ přidat.