Poradci a konzultanti
Systém pro poradce a konzultanty – od nabídky po fakturu
IT, HR, finanční nebo energetické poradenství – prodáváte čas a know-how. Skyware vede poptávky, nabídky, zakázky a výkazy hodin na jednom místě a ukáže, které zakázky vydělávají.
Znáte to?
Hodiny zapisujete do tabulky a na konci měsíce skládáte, co komu vyfakturovat.
Ve Skyware: Čas zapíšete u zakázky, stopkami nebo v telefonu. Nevyfakturovaná práce se sčítá po klientech a faktura vznikne z výkazů.
Nevíte, jestli se zakázka za pevnou cenu vyplatila, dokud není hotová.
Ve Skyware: Rozpočet v penězích a odhad marže během zakázky. Přehled ziskovosti ukáže, kteří klienti a typy zakázek vydělávají.
Po úvodní schůzce pošlete nabídku a pak zapomenete, že se klient neozval.
Ve Skyware: Poptávky v pipeline, ranní přehled Obchod dnes a automatické připomenutí, když klient týden nereaguje na nabídku.
Klient chce vědět, na čem se pracovalo, a vy sestavujete report ručně.
Ve Skyware: Klient vidí aktualizace zakázky v portálu. Report klientům se připraví sám a vy ho jen schválíte a odešlete.
Co poradenské firmě ve Skyware pomůže nejvíc
Výkazy práce
Odpracovaný a fakturovatelný čas u každé zakázky. Přehled nevyfakturovaných hodin po klientech.
Nabídky se schválením online
Položky, hodiny, cena a platnost. Klient schválí v portálu, ze schválené nabídky vznikne zakázka i záloha.
Ziskovost a marže
Rozpočet v penězích, odhad marže během zakázky a přehled ziskovosti po klientech a zakázkách.
Paušály a opakované služby
Měsíční poradenství s čerpáním hodin, upozornění na přečerpání a hromadná fakturace jednou za měsíc.
Obchod a follow-upy
Pipeline poptávek, přehled co je dnes potřeba udělat a automatické e-maily po nabídce nebo po skončení zakázky.
Klientský portál
Klient vidí stav zakázky, schvaluje nabídky a změny rozsahu a stahuje faktury včetně ISDOC.
Mluvíme vaším jazykem
Říkáte tomu jinak? Princip je stejný – ve Skyware to najdete takhle:
- Mandát / zakázka
- projekt
- Hodinová sazba
- výkazy práce a fakturace odpracovaného
- Retainer / měsíční poradenství
- paušál s čerpáním hodin
- Úvodní schůzka a nabídka
- lead v pipeline a nabídka se schválením online
- Rozšíření zakázky
- změnový požadavek schválený klientem
- Výstupy a zprávy pro klienta
- Dokumenty a report klientům
Ukázkový průběh
Audit procesů pro výrobní firmu – od poptávky po poslední fakturu
Jak může vypadat jedna poradenská zakázka, když ji vede Skyware.
- Klient
- Váš tým
- Skyware sám
-
Poptávka po doporučení
Ředitel výrobní firmy napíše e-mail. Konzultant založí lead v pipeline a naplánuje úvodní hovor.
-
Úvodní schůzka
Konzultant zapíše schůzku k leadu a jako další krok si naplánuje poslat nabídku.
-
Nabídka ze šablony
Hodiny a položky se předvyplní ze šablony „Audit procesů“ a z podobných hotových zakázek.
-
Klient nereaguje – follow-up
Po týdnu bez odpovědi připraví Skyware připomenutí. Konzultant ho jedním kliknutím odešle.
-
Schválení nabídky
Ředitel nabídku schválí v portálu. Vznikne zakázka s úkoly a zálohová faktura.
-
Práce a výkazy
Tým zapisuje hodiny u zakázky. Rozpočet a odhad marže jsou vidět průběžně.
-
Rozšíření o další provoz
Klient chce audit i druhého závodu. Změnu rozsahu s hodinami a cenou schválí v portálu.
-
Závěrečná zpráva
Zpráva se nahraje do dokumentů klienta, faktura za zbytek zakázky vznikne z výkazů a milníků.
-
Navazující poradenství
Sekvence po dokončení nabídne měsíční poradenství – jako paušál s čerpáním hodin.
Firmy, jména a čísla v příkladu jsou smyšlené. Kroky ukazují skutečné funkce Skyware.
Časté otázky
Umí Skyware fakturovat podle odpracovaných hodin?
Ano. Fakturovatelný čas se zapisuje u zakázky a přehled nevyfakturované práce ukáže, co komu vyfakturovat. Faktura vznikne z výkazů bez přepisování.
Můžeme mít zakázky za pevnou cenu i hodinové?
Ano. U pevné ceny hlídáte rozpočet a marži, hodinové zakázky fakturujete z výkazů a měsíční poradenství jako paušál.
Jak poznáme, kteří klienti se vyplatí?
Přehled ziskovosti porovná odpracovaný čas s tím, co bylo vyfakturováno, po zakázkách i klientech.
Ukážeme vám Skyware na vaší práci
Napište, jak dnes pracujete s projekty, klienty a fakturací. Projdeme to spolu a navrhneme, jak by to vypadalo ve Skyware.