Účetní a daňové kanceláře
Software pro účetní a daňové kanceláře
Desítky klientů na paušálu, každý měsíc stejné termíny a věčné shánění podkladů. Skyware hlídá měsíční práce, sbírá podklady přes klientský portál a na konci měsíce připraví faktury všem klientům najednou.
Znáte to?
Podklady chodí e-mailem, přes úschovny i v taškách a nikdy není jasné, co od koho ještě chybí.
Ve Skyware: Klient přiloží podklady k požadavku v portálu nebo je pošle e-mailem – přílohy se uloží k požadavku. Vaše soubory ke klientovi máte v jeho Dokumentech.
Uzávěrky, DPH a mzdy hlídáte v Excelu nebo v hlavě.
Ve Skyware: Měsíční práce jsou opakované projekty ze šablony s úkoly a termíny. Každý měsíc se pro každého klienta založí samy.
Klient na paušálu chce „jen rychlý dotaz“ a hodiny navíc nikdo nevyúčtuje.
Ve Skyware: Paušál má hodiny v ceně a sazbu navíc. Čerpání vidíte průběžně a hodiny nad rámec se objeví na faktuře.
Na konci měsíce vystavujete desítky faktur ručně a pak hlídáte, kdo zaplatil.
Ve Skyware: Hromadná fakturace vystaví faktury všem klientům na jedné stránce. Platby se spárují z banky a na neplatiče se připraví upomínky.
Co kanceláři ve Skyware pomůže nejvíc
Opakované měsíční práce
Uzávěrka, přiznání k DPH nebo mzdy jako opakované projekty ze šablony – s úkoly, termíny a odpovědným kolegou.
Podklady přes portál
Klient přikládá doklady k požadavkům v portálu nebo je posílá e-mailem. U každého klienta vidíte, co a kdy přišlo.
Paušály s čerpáním
Hodiny v ceně, sazba za hodinu navíc a upozornění při přečerpání. Nic navíc se neztratí.
Hromadná fakturace
Paušály, opakované služby i práce navíc pro všechny klienty najednou. Faktury i s ISDOC pro účetní program.
Platby a upomínky
Platby z Fio banky a Monety se spárují samy. Upomínky se připraví podle toho, jak klient platí, a čekají ke schválení.
Požadavky se lhůtami
Dotazy klientů z portálu i z e-mailu se zařadí ke klientovi. Podle smlouvy se hlídá, do kdy odpovíte.
Mluvíme vaším jazykem
Účetní kancelář nemluví o projektech. Ve Skyware to ale funguje stejně:
- Klient na paušálu
- firma s paušálem – hodiny v ceně a sazba navíc
- Měsíční uzávěrka, DPH, mzdy
- opakovaný projekt ze šablony s úkoly a termíny
- Složka klienta
- Dokumenty klienta – soubory kanceláře ke klientovi na jednom místě
- Doklady a podklady
- přílohy požadavku v portálu nebo e-mailu
- Dotaz klienta
- požadavek se lhůtou pro odpověď podle smlouvy
- Práce nad rámec
- hodiny navíc, které se objeví na faktuře
Ukázkový průběh
Jeden měsíc účetní kanceláře
Jak může vypadat běžný měsíc kanceláře, která vede účetnictví a mzdy pro malé firmy. Od prvních podkladů po zaplacené faktury.
- Klient
- Váš tým
- Skyware sám
-
Měsíční práce se založí samy
Pro každého klienta vznikne ze šablony projekt „Účetnictví – září“ s úkoly: podklady, zaúčtování, DPH, mzdy a termíny.
-
Podklady v portálu
Klient v portálu zadá požadavek „Podklady za září“ a přiloží faktury a výpisy. Kdo zatím nic neposlal, poznáte podle požadavků.
-
Dotaz e-mailem
Klient pošle e-mail s dotazem ke služebnímu autu. Z e-mailu vznikne požadavek u klienta a hlídá se lhůta pro odpověď.
-
Odpověď a zapsaný čas
Účetní odpoví přímo v požadavku a zapíše si čas. Klient odpověď vidí v portálu a čas se započítá do čerpání paušálu.
-
Týdenní plán kanceláře
Blíží se termíny DPH. Týdenní plán ukáže, kdo má na čem pracovat a kdo je přetížený.
-
Upozornění na přečerpání
U klienta s velkým objemem dokladů čerpání paušálu přesáhne 80 %. Odpovědná účetní dostane e-mail.
-
Hromadná fakturace
Na jedné stránce vystavíte faktury všem klientům: paušál a hodiny navíc. Faktury jdou i s ISDOC.
-
Platby a upomínky
Platby z banky se spárují samy. Na neplatiče se připraví upomínka a odejde po vašem schválení.
Firmy, jména a čísla v příkladu jsou smyšlené. Kroky ukazují skutečné funkce Skyware.
Časté otázky
Umí Skyware hlídat měsíční termíny pro každého klienta?
Ano. Měsíční práce jsou opakované projekty ze šablony s úkoly a termíny. Založí se samy, třeba vždy prvního dne v měsíci.
Jak nám klienti posílají podklady?
Přiloží je k požadavku v klientském portálu, nebo je pošlou e-mailem na servisní adresu – z e-mailu vznikne požadavek i s přílohami.
Vede Skyware účetnictví?
Ne. Skyware řídí práci kanceláře – klienty, termíny, podklady, čas a fakturaci. Účetnictví dál vedete ve svém účetním programu. Faktury kanceláře do něj předáte přes ISDOC.
Vidí klient i podklady ostatních klientů?
Ne. Klient v portálu vidí jen projekty, požadavky a faktury své firmy.
Ukážeme vám Skyware na vaší práci
Napište, jak dnes pracujete s projekty, klienty a fakturací. Projdeme to spolu a navrhneme, jak by to vypadalo ve Skyware.