Smlouvy
- Šablony s proměnnými – firma, IČO, zaměstnanec, platnost a vlastní pole. Šablonu napíšete ve Skyware, nebo nahrajete z Wordu.
- S klienty i s kolegy – smlouvy o dílo, servisní smlouvy, pracovní smlouvy i dodatky na jednom místě.
- Podpis obou stran – nejdřív podepíše protistrana, pak vy. Každý podpis potvrdí ověřovací kód z e-mailu.
- Platnost a prodloužení – smlouva na dobu určitou nebo neurčitou, upozornění před koncem na nástěnce a automatické prodloužení.
Angličtina
- Rozhraní podle profilu – každý kolega i klient si zvolí češtinu nebo angličtinu.
- Doklady v jazyce klienta – faktury, nabídky a jejich PDF podle jazyka odběratele.
- E-maily v jazyce příjemce – upozornění kolegům, žádosti o schválení a nabídky klientům.
Tmavý režim
- Světlý, tmavý, nebo podle systému – volba v profilu kolegy i klienta.
- Celá aplikace – nástěnka, seznamy, formuláře, grafy, mapa skladu i portál klienta. Barva značky zůstává poznat.
Oznámení na nástěnce
- Pro kolegy i klienty – všem, nebo jen vybraným rolím a firmám.
- Od kdy do kdy – oznámení se zobrazí a zmizí samo, připnuté zůstává nahoře.
- Zvoneček a e-mail – kolegům přijde upozornění, klientům e-mail, i u naplánovaných oznámení.
- Kdo si ho přečetl – každý ho skryje tlačítkem „Rozumím“ a vy vidíte, kolik lidí si ho přečetlo.
Klientský portál
- Nová nástěnka klienta – co na klienta čeká (nabídky a odhady ke schválení, faktury k úhradě, smlouvy k podpisu, hodnocení), jeho požadavky a rozpracované projekty, čerpání paušálu, co je nového a kdo pro něj u vás pracuje.
- Hotline tým – urgentní požadavek klient pošle hotline týmu jen se souhlasem s příplatkem. Když se ukáže, že chyba byla na vaší straně, příplatek se neúčtuje.
- Obchodní podmínky – s verzemi. Klient je odsouhlasí při zadání požadavku a vidí, co se od jeho posledního souhlasu změnilo.
Přehledy a projekty
- Seznamy po klientech – projekty s podprojekty, nabídky, služby, kontakty, faktury, smlouvy, majetek i kolegové. Hledání, rychlé filtry a řazení, původní tabulka zůstává.
- Odpovědná osoba projektu – v seznamech, zdraví projektů i na časové ose.
- Nový projekt jako průvodce – zadání, zařazení, lidé, přílohy a shrnutí, podprojekt rovnou z menu projektu.
- Projekty bez sledujících – rychlý filtr a hromadné přidání sledujících.
- Kalendář – státní svátky, jmeniny a narozeniny kolegů.
- E-maily klientům v Odeslaných – ve složce Odeslané najdete i nabídky, žádosti o schválení, reporty a žádosti o hodnocení.