Video, foto a eventová produkce
Systém pro video, foto a eventovou produkci
Natáčení, focení nebo akce mají pevný termín, zálohu a klienta, který chce vidět výsledek dřív, než ho schválí. Skyware vede zakázku od poptávky přes nabídku a přípravu až po předání výstupů a fakturu.
Znáte to?
Poptávky chodí odevšad a na některé zapomenete odpovědět, dokud klient nezvolí jinou produkci.
Ve Skyware: Každá poptávka je lead v pipeline. Ráno vám Skyware řekne, komu se dnes ozvat a kdo týden nereaguje na nabídku.
Nabídku skládáte pokaždé od nuly a klient ji potvrdí „nějak“ v e-mailu.
Ve Skyware: Nabídka ze šablony – natáčecí den, střih, fotky, technika. Klient ji schválí v portálu a vznikne projekt i zálohová faktura.
Třetí kolo korekcí „jen drobností“ zabere den střihu a nikdo ho nezaplatí.
Ve Skyware: Změnu rozsahu pošlete klientovi ke schválení s dopadem na cenu a termín. Po schválení se upraví rozpočet zakázky.
Termíny natáčení, obhlídek a předání máte v hlavě a v několika kalendářích.
Ve Skyware: Termíny projektů a úkolů jsou v kalendáři Skyware, který si připojíte do telefonu. Týdenní plán ukáže, kdo má kolik práce.
Co produkci ve Skyware pomůže nejvíc
Nabídky se schválením online
Položky, hodiny a cena ze šablony. Klient schválí jedním kliknutím a vy víte kdy a kdo.
Zálohy a fakturace po milnících
Záloha před natáčením, doplatek po předání. Faktura z milníku jedním kliknutím, platby spárované z banky.
Šablony projektů
Firemní video, svatba nebo konference se založí i s úkoly – obhlídka, scénář, natáčení, střih, předání.
Schvalování výstupů v portálu
Klient schválí scénář, střih nebo výběr fotek v portálu. Každé schválení je zapsané u projektu.
Rozpočet a marže zakázky
U zakázky za pevnou cenu vidíte, kolik hodin už padlo na střih a jaká vyjde marže.
Péče po předání
Follow-up sekvence poděkuje, požádá o hodnocení a za čas připomene další spolupráci.
Mluvíme vaším jazykem
Říkáte tomu natáčecí den, akce nebo korektura? Ve Skyware to najdete takhle:
- Natáčecí den, focení, event
- projekt s termínem a úkoly
- Kalkulace, cenová nabídka
- nabídka ze šablony se schválením klientem
- Záloha a doplatek
- milníky projektu a zálohová faktura
- Postprodukce a korekce navíc
- změnový požadavek schválený v portálu
- Schválení střihu nebo výběru fotek
- schvalování výstupů v klientském portálu
- Podklady od klienta, loga, hudba
- Dokumenty u klienta
Ukázkový průběh
Firemní video – od poptávky po předání
Jak může vypadat jedna zakázka produkce, když ji vede Skyware. Od první zprávy klienta po zaplacený doplatek.
- Klient
- Váš tým
- Skyware sám
-
Poptávka firemního videa
Marketingová manažerka vyplní formulář na webu produkce. Ve Skyware vznikne lead v pipeline.
-
Úvodní hovor
Producent zavolá, zapíše hovor k leadu a naplánuje další krok „poslat nabídku“ na zítra.
-
Nabídka ze šablony
Natáčecí den, střih, barvy a hudba se předvyplní ze šablony „Firemní video“. Lead se po odeslání sám přesune do fáze Nabídka odeslána.
-
Připomenutí nabídky
Klient nereaguje. Sekvence připraví e-mail „Dorazila vám nabídka?“ a producent ho jedním kliknutím odešle.
-
Schválení nabídky v portálu
Klient nabídku schválí online. Vznikne projekt i s úkoly ze šablony a zálohová faktura.
-
Záloha zaplacena
Platba přijde na účet a Skyware ji spáruje s fakturou. Termín natáčení je v kalendáři celého týmu.
-
Natáčení a střih
Kameraman i střihač zapisují čas k projektu, i z telefonu. Rozpočet zakázky ukazuje, kolik hodin zbývá.
-
Schválení střihu a korekce navíc
Klient v portálu schválí první verzi a požádá o anglickou verzi. Změnu rozsahu s cenou schválí a rozpočet se upraví sám.
-
Předání a doplatek
Hotové video je předané. Faktura za milník „Předání“ jedním kliknutím.
-
Hodnocení a další spolupráce
Klient dostane žádost o hodnocení. Sekvence mu za čas připomene, že produkce umí i video z další akce.
Firmy, jména a čísla v příkladu jsou smyšlené. Kroky ukazují skutečné funkce Skyware.
Časté otázky
Jak klient schvaluje nabídku nebo střih?
V klientském portálu. Vidí nabídku s položkami a cenou nebo výstup ke schválení a schválí ho nebo vrátí s komentářem. Schválení se zapíše k projektu.
Umíte zálohu před natáčením a doplatek po předání?
Ano. Ze schválené nabídky vznikne zálohová faktura. Zbytek rozdělíte do milníků a každý vyfakturujete jedním kliknutím, když je hotový.
Co když klient chce víc, než bylo v nabídce?
Pošlete mu změnový požadavek s dopadem na cenu a termín. Po schválení v portálu se upraví rozpočet a vznikne milník k fakturaci.
Ukážeme vám Skyware na vaší práci
Napište, jak dnes pracujete s projekty, klienty a fakturací. Projdeme to spolu a navrhneme, jak by to vypadalo ve Skyware.