Architekti a projektanti
Systém pro architekty, projektanty a interiérové designéry
Zakázka má fáze, klient mění zadání a honorář se platí po částech. Skyware vede každou zakázku od poptávky přes nabídku schválenou online až po fakturu za poslední fázi – a hlídá, jestli se vám vyplatí.
Znáte to?
Honorář je pevný, ale hodin přibývá. Že se zakázka nevyplatila, zjistíte až na konci.
Ve Skyware: Rozpočet v penězích u každé zakázky. Během práce vidíte, kolik z něj padlo na odpracovaný čas, a odhad marže do konce.
Klient chce „jen drobnou úpravu“ dispozice a z vícepráce se stane týden práce zdarma.
Ve Skyware: Změnu rozsahu pošlete klientovi ke schválení s dopadem na cenu a termín. Po schválení se upraví rozpočet i termín zakázky a vznikne milník k fakturaci.
Fakturujete po fázích a hlídáte v tabulce, co už je vyfakturované a co ne.
Ve Skyware: Milníky pevné ceny navázané na hotovou práci. Když je fáze hotová, milník se objeví k fakturaci – faktura jedním kliknutím.
Podklady, verze návrhů a smlouvy jsou rozházené v e-mailech a na disku.
Ve Skyware: Dokumenty ve složkách u každého klienta. Soubory přetáhnete z počítače, klient schvaluje návrhy v portálu.
Co ateliéru ve Skyware pomůže nejvíc
Zakázky po fázích
Studie, projekt, realizace jako podprojekty nebo milníky. Každá fáze má termín, úkoly a odpovědného.
Fakturace po milnících
Honorář rozdělíte procentem nebo částkou. Faktura za fázi i záloha z nabídky jedním kliknutím, platby se spárují z banky.
Změny rozsahu se schválením
Vícepráce s dopadem na hodiny, cenu a termín. Klient je schválí v portálu a vy máte záznam kdy a kdo.
Rozpočet a marže
U každé zakázky vidíte průběžně odpracovaný čas proti rozpočtu a odhad, jak zakázka dopadne.
Časová osa a kapacita
Všechny zakázky a jejich fáze v čase. Uvidíte, kdo je vytížený a kdy máte místo na další projekt.
Poučení z hotových zakázek
Šablony podle typu zakázky se učí, kolik hodin fáze skutečně trvají. Příští nabídku naceníte přesněji.
Mluvíme vaším jazykem
Říkáte tomu jinak? Princip je stejný – ve Skyware to najdete takhle:
- Zakázka
- projekt
- Fáze (studie, DÚR, DSP, realizace)
- podprojekty nebo milníky s fakturací
- Honorář
- rozpočet projektu a milníky pevné ceny
- Vícepráce
- změnový požadavek schválený klientem
- Autorský dozor
- požadavky klienta a výkazy práce na projektu
- Podklady a výkresy
- Dokumenty – složky se soubory u klienta
Ukázkový průběh
Rekonstrukce rodinného domu – od poptávky po předání
Jak může vypadat jedna zakázka ateliéru, když ji vede Skyware.
- Klient
- Váš tým
- Skyware sám
-
Poptávka z webu ateliéru
Manželé vyplní formulář na webu. Ve Skyware vznikne lead v pipeline, fáze Nový lead.
-
Schůzka a nabídka
Po schůzce na místě připraví architekt nabídku ze šablony „Rekonstrukce RD“ – fáze, hodiny a honorář se předvyplní.
-
Připomenutí nabídky
Klient týden nereaguje. Skyware připraví krátký e-mail „Dorazila vám nabídka?“ a architekt ho odešle jedním kliknutím.
-
Schválení v portálu
Klient nabídku schválí online. Vznikne projekt s fázemi a úkoly a zálohová faktura.
-
Záloha zaplacena
Platba přijde na účet a Skyware ji sám spáruje s fakturou.
-
Studie ke schválení
Architekt nahraje studii do dokumentů a pošle ji ke schválení. Klient ji v portálu schválí s komentářem.
-
Změna dispozice
Klient chce přesunout koupelnu. Změnu rozsahu s hodinami navíc a posunem termínu schválí v portálu – rozpočet se upraví sám.
-
Faktura za fázi
Fáze studie je hotová, milník se objeví k fakturaci. Faktura jedním kliknutím.
-
Předání a retrospektiva
Poslední fáze vyfakturovaná. Retrospektiva ukáže odhad proti realitě a poučení se uloží k šabloně pro příští zakázky.
Firmy, jména a čísla v příkladu jsou smyšlené. Kroky ukazují skutečné funkce Skyware.
Časté otázky
Můžeme fakturovat honorář po fázích?
Ano. Cenu rozdělíte na milníky procentem nebo částkou a navážete je na hotovou práci. Když je fáze hotová, milník se objeví k fakturaci. Zálohu z nabídky lze fakturovat jako první milník.
Jak hlídáme vícepráce?
Jako změnový požadavek s dopadem na hodiny, cenu a termín. Klient ho schválí v portálu a po schválení se upraví rozpočet, termín a vznikne milník k fakturaci.
Kam ukládáme výkresy a podklady?
Do Dokumentů – složky, přetahování souborů z počítače, u klienta vidíte jen jeho soubory. Skyware soubory ukládá, výkresy v něm neupravujete.
Uvidí klient stav své zakázky?
Ano, v klientském portálu. Vidí fáze a aktualizace projektu, schvaluje nabídky, návrhy a změny a stáhne si faktury.
Ukážeme vám Skyware na vaší práci
Napište, jak dnes pracujete s projekty, klienty a fakturací. Projdeme to spolu a navrhneme, jak by to vypadalo ve Skyware.