Pošta

Pošta – sdílená schránka (IMAP) přímo ve Skyware.
E-mail u klienta, leadu nebo projektu – každý e-mail přiřadíte ke klientovi, leadu nebo projektu.
Odpověď ze Skyware – na e-mail odpovíte přímo ze Skyware.
Lead nebo projekt z e-mailu – z e-mailu jedním krokem založíte lead nebo projekt.
Přílohy u leadu – k leadu přiložíte soubory, třeba PDF s nabídkou. Přílohy přetaženého e-mailu se uloží samy.
Formátování v historii leadu – e-maily v historii leadu si zachovají formátování.

Online podpis

Podpis nabídky v portálu – klient schválí nabídku podpisem prstem nebo myší v klientském portálu.
Dokumenty k podpisu odkazem – dokumenty a smlouvy pošlete k podpisu odkazem, bez přihlášení.
Záznam podpisu – uloží se text v okamžiku odeslání, jeho otisk SHA-256, podpis, jméno, e-mail, čas a IP adresa.
Podepsané PDF – podepsaný dokument si stáhnete jako PDF.

Jde o prostý elektronický podpis, ne o kvalifikovaný.

Váš poskytovatel a klíč – vyberete si Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) nebo Google (Gemini) a připojíte vlastní API klíč.
Shrnutí projektu – asistent připraví shrnutí projektu pro klienta.
Návrh odpovědi v Poště – k e-mailu klienta připraví návrh odpovědi.
Návrh položek nabídky – položky nové nabídky navrhne podle dřívějších nabídek.
Třídění e-mailů – příchozí e-maily roztřídí podle kategorie a naléhavosti.

Asistent jen navrhuje – rozhodují a odesílají lidé. Poskytovateli odejdou jen data, která daná funkce potřebuje.

Kontrola systému – každých 10 minut Skyware sám zkontroluje nedoručené nebo čekající e-maily, automatické úlohy, chyby stránek a nedokončené aktualizace databáze.
Po každé aktualizaci proběhne úplná kontrola systému.